Blank Industries LLC
Administración de Oficina
Tiempo completo • Hudson
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Descripción del puesto:
Blank Industries LLC es un fabricante y proveedor de productos de paisajismo y fundición de hielo de Nueva Inglaterra, ubicado en más de 12 acres en Hudson, Massachusetts. Buscamos un Administrador de Oficina y Mantenimiento motivado que apoye las operaciones diarias de la oficina mientras coordine con el equipo de mantenimiento de las instalaciones.
Este puesto es responsable de gestionar la atención al cliente, la administración de oficina y el soporte de ventas internas, además de supervisar la coordinación del mantenimiento, la organización de las instalaciones y la gestión de proveedores. El candidato ideal es organizado, proactivo, práctico y centrado en el cliente, con una fuerte ética de trabajo.
Responsabilidades clave
Administración de Oficina y Atención al Cliente
- Ofrece un excelente servicio al cliente respondiendo a consultas y resolviendo problemas con soluciones claras, explicaciones y opciones
- Comunicar información sobre productos y servicios y ayudar con la entrada de pedidos, actualizaciones de cuentas y solicitudes de servicio
- Mantener la comunicación con los clientes sobre el estado del pedido, actualizaciones de entrega y resolución de incidencias
- Contesta llamadas entrantes y saluda a los visitantes de manera profesional y amable
- Ayudar con tareas administrativas generales para apoyar las operaciones diarias de la oficina
- Ayuda con el procesamiento de pedidos
- Mantener registros y documentación organizados de la oficina
- Hacer seguimiento y preparar informes sobre leads de ventas y actividad
- Trabajar con el responsable de oficina y el responsable de RRHH para mantener la eficiencia operativa
Mantenimiento y coordinación de instalaciones
- Coordinar el mantenimiento rutinario y las reparaciones en oficinas, almacenes y patios junto con el Supervisor de Mantenimiento
- Servir como el principal punto de contacto para los proveedores de mantenimiento y servicios
- Mantenimiento preventivo de vías para equipos y sistemas de instalaciones
- Mantener registros de mantenimiento, registros de servicio y documentación de cumplimiento
- Ayudar con el inventario y pedido de suministros de mantenimiento y materiales de oficina
- Apoyar a los equipos internos con solicitudes relacionadas con las instalaciones y la organización de espacios de trabajo
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y los estándares laborales
- Procesar solicitudes de orden de venta del equipo de mantenimiento
Competencias Básicas
- Mentalidad centrada en el cliente
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Fiabilidad y rendición de cuentas
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
- Atención al detalle y precisión
- Resolución de problemas y habilidades de escucha activa
- Comprensión básica del mantenimiento de instalaciones
- Capacidad para coordinar entre múltiples departamentos y proveedores
Cualificaciones
- Debe tener 18 años o más
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente
- De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas y coordinación de instalaciones
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización
- Dominio de Microsoft Office y de sistemas informáticos básicos
- Netsuite Experienced (preferido)
- La experiencia en fabricación es un punto a favor
- Se requiere transporte fiable
- Tener conocimientos básicos de coordinación de mantenimiento, logística o mantenimiento de propiedades es un plus
¡Por favor, rellena también este cuestionario para que tu currículum sea acelerado!
https://blank-hiring-forms.netlify.app/office_admin_application.html
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Plan de jubilación
Compensación: 48.000,00 $ - 52.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)